Классическим правилом написания делового письма на английском языке

В крупных компаниях, если компании, взаимодействие происходит в основном через бюро переводов или аналогичные отделы, малые организации, вероятно, нужно общаться с иностранцами лицо, ответственное за конкретную проблему. Это касается как электронных коммуникаций и классической «бумаги». Они похожи на некоторые важные моменты, но есть некоторые различия. Курсы английского языка в Москве на Тверской выделяют следующие свойства, важные для двух вариантов: четкая структура; профессиональный технический язык (свободно, но умеренное использование терминов, незнание др.); четкое изложение темы; краткость.

Каждая буква должна состоять из нескольких частей:

1) Подпись. Напишите свое имя с форма этикетки, что вы хотите видеть, когда вы открываете вы.

2) Прощание. Окончательная формулировка будет зависеть от того, какое лечение вы использовали. Если в начале письма " Dear Mr Smith, в конце должны быть Yours sincerely, но если вы написали человеку, Dear Sir or Madam, лучше в конце упомянуть, Yours faithfully.

3) Основная часть. Прежде чем написать письмо, постарайтесь выделить все основные идеи, развивая их в пункты собственный почерк. Это сделает текст более ясным и будет способствовать его правильному пониманию.

4) Заголовок. Всегда лучше озаглавить письмо — это позволит получателю сразу понять, о чем он. Тема письма и название должны быть обобщены и выражать главное послание. Она должна быть указана непосредственно под вызов и жирным шрифтом или подчеркиванием.

5) Лечение. То, что вы начинаете писать свое назначение, зависит от ваших отношений с ними. Вы можете связаться с Dear (Энн) с коллегой, но маловероятно, что вы пишете письмо человеку, на бумаге. Обращение Dear Mr / уважаемые Коллеги, является нейтральным. Обращение Dear Mrs/Miss поможет общаться с женщиной, в зависимости от того, если она замужем или нет. Если вы не знаете, не пишите лучше Ms. Если вы не знаете, кто ваше сообщение, пишите Dear Sir or Madam.

Дата. Вы можете датировать письмо к одному из двух гнезд в ваш адрес или в адрес получателя. Используйте буквы, чтобы определить месяц, но не используете the и предлог of при указании даты.

Адрес должен быть всегда в верхнем правом углу листа, и получатель — ниже, но слева (если письмо не на голову, которая содержит необходимой информации).

Деловой стиль электронного письма может быть немного более свободный, чем классический. Например, если вы входите в контакт с кем-то вне вашей компании, вы должны использовать ту же формулу, что и для бумажной корреспонденции. Если вы пишете коллеге, в Dear Ann, вы можете использовать Привет Энн. Последнее предложение в электронный бизнес письмо, может быть, Best Wishes ...; Best Regards, ...; Sincerely, ...; и знаменитый партнеров или коллег — Many Thanks, ...

Несколько советов, чтобы написать хорошее письмо:

Не использовать различные шрифты, различные стили и цвета — цветные буквы, не применяются к компании.

Не ставьте ваш вопрос, или основная идея середине, писать перед главной частью, так что получатель может выбрать общий текст. Более подробную информацию вы можете посмотреть здесь.

Не забудьте разделить текст на абзацы — так будет легче читать.

Мы надеемся, что эти советы помогут сделать вашу профессиональную деятельность более продуктивно. Во время обучения, когда вы посещаете курсы английского языка (Тверь), вы получите дополнительные советы и сможете практиковать свои знания языка.

Категория: Женский Мир