Компании в связи с переводом трудовых книжек в цифры: "Hr ожидает двойной бухгалтерии"

В Раде зарегистрирован законопроект о переводе трудовые книжки в цифровом формате, он призван облегчить бюрократический компонент, как работодателям, так и сотрудникам. В то же время, компании обратил внимание, что реформы есть и другая сторона, которая может перекрыть все положительные, из-за которой компании неизбежно сталкиваются с трудностями при переходе на цифру.

Так, глава HR-департамента компании Nota Group Jana Разочарованы в своей колонке на Лига.net отмечает, что проект предлагает установить переходный период на пять лет, для внесения в государственный регистр сведений из бумаги трудовые книжки о работе сотрудника. Именно в этот период, будут использовать в качестве бумажной работы и электронной почты.

И кратко дело Telegram

"Это означает, что менеджеры человеческих ресурсов в ближайшие 5 лет ожидает двойного учета. Пока рабочие книги будут присутствовать в привычном нам формате книга, мы должны вести по старой схеме — заполнить, сделать копии по требованию работника и так далее. Эта работа добавляется в другой — передачу всех данных в формате онлайн", — говорит эксперт.

Она напоминает, что, согласно проекту, после внесения сведений о работе работника в государственном реестре, работодатель обязан выдать оригинала трудовой книжки к нему, руки в краске, работодатель должен принести по требованию работника в бумаге письменной работы на работу, перевод и увольнение.

Читайте также: Правительство одобрило законопроект об электронной трудовой книжки

"С большой уверенностью скажу, что первое время сотрудники будут требовать в случае, если дублировать запись в бумаге трудовой книжки. Так что обещанный покой нам будет только мечтать", — заявил Разочарованы.

По ее словам, проблемы могут возникнуть и вследствие не совершенной системы электронного документооборота. "Если в электронной версии была ошибка (неправильное написание фамилии, компании) человек, может быть надолго "потерять" в числовое поле с его работой по истории. Восстановить данные будет длительным и болезненным, бюрократический способ — человек, лично и с документами", - отмечает руководитель HR-департамента.

Она добавляет, что это также возможность утечки информации или кибератак. При этом Разочарованы, в принципе, одобряет реформы, но считает, что инициатива должны ли вы работать с acer практиков перед развертыванием на всю страну.

Категория: Бизнес