Особливості оренди конференц-залу

Опубликованно 24.07.2024 21:53

Проведення семінарів, тренінгів, корпоративних зустрічей потребує ретельної підготовки. Перше завдання - оренда конференц залу Київ, який буде відповідати формату заходу. Для цього потрібно врахувати деякі особливості.

Конференц-хол

Майданчики такого типу зазвичай мають досить велику площу, оскільки розраховані на розміщення експозицій, проведення дефіле, виставок, презентацій тощо. Формат приміщення дозволяє запросити велику кількість гостей, запропонувати відвідування відкритої тераси. Площа може бути до 1000 «квадратів». Конференц-хол здатний приймати концертні програми, виступи шоу-зірок, масштабні заходи, присвячені культурним подіям.

Зал з рухомими перегородками

Мобільні ширми, що швидко трансформують простір в окремі кабінети, дозволяють проводити робочі зустрічі, «мозкові штурми», перемовини, узгодження комерційних домовленостей. Майданчик швидко трансформується у спільну залу з акцентом на великому екрані для проведення відеоконференції. Простір добре підходить для облаштування комфортних робочих місць для виїзних семінарів, коли зустрічаються керівники відділень, офісів та обмінюються досвідом роботи. Додаткова перевага – обладнання для телемосту, онлайн-наради.

Простір для навчальних заходів

Світ постійно рухається вперед та потребує професіоналів, що здатні навчатися новому, підвищувати власну кваліфікацію. Професійні семінари, популярні майстер-класи, тематичні чи підсумкові тренінги проводять у затишному приміщенні, яке дозволяє зібрати людей, що зацікавлені в отриманні певних знань. У перелік облаштування стандартно входять меблі (столи, стільці), інтерактивна дошка. У приміщенні має бути доступ до розетки, Інтернет-мережі. Важлива наявність місця для викладача, промовця, доповідача, інструктора.

Виїзні заходи

Коли семінар чи корпоративна зустріч мають велику програму, то гостей запрошують на декілька днів. Оптимальний варіант – місце для проживання та конференційна зала знаходяться в одній локації. Це дозволяє відвідувачам ближче познайомитися, не втрачати час на дорогу, навчатися (спілкуватися) у зручному режимі.

Біля зали мають бути місця для проживання (окремі будиночки чи мотель), ресторан чи кафе. Такі варіанти є запитаними майже завжди, тому бронювати місце варто заздалегідь. Щоб розрахувати точну вартість оренди, клієнти звертаються до власників чи користуються калькулятором на офіційному сайті орендодавців.

Категория: Новости